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Maïsadour

Conception et développement de l'intranet du groupe sous JOOMLA

Le groupe Maïsadour, dont l'effectif est de plus de 5 000 salariés, a souhaité se doter d'un puissant Intranet et d'un Extranet CE pour diffuser des informations à ses salariés, et leur fournir un ensemble de services communautaires. 

 

L'entreprise comprend différentes filiales, avec différents services, différents niveaux de hiérarchie, et donc d'accès à l'information. De plus une partie des informations et services ne doivent être accessibles que depuis le réseau interne de l'entreprise. Celle-ci offre cependant un espace accessible sur internet à l'usage du comité d'entreprise permettant aux salariés d'utiliser les services du CE depuis chez eux.

Un intranet pour les 5000 salariés

Lors de la consultation depuis l'intérieur de l'entreprise, l'internaute est dirigé vers une page d'accueil standard, avec les couleurs du groupe Maïsadour.

En revanche, lors de la connexion d'un salarié de chaque filiale du groupe, toute la charte graphique se modifie pour l'habillage de la filiale : le bandeau, les menus, les logos, les images, les icônes... tout en gardant la charte graphique d'appartenance au groupe. 

De même, les contenus affichés sont filtrés en fonction de ce à quoi le salarié a accès.

Ainsi, si tous les salariés partagent le même accès aux fonctionnalités principales, les contenus sont soit communs, soit spécifiques à la filiale. 

Les fonctionnalités mises en place selon les besoins du groupe ont été les suivantes :

 

Fonctionnalités communes

  • Mailing aux salariés pour les notifier de l'ajout de certains contenus

Sur le site Intranet

  • Actualités
  • Trombinoscope : gestion de fiches trombines organisées en fonction des filliales, services et hiérarchie au sein dudit service
  • Petites annonces : annonces et mise en relation
  • Co-voiturage : annonces et mise en relation
  • Gestion documentaire
  • Sondages
  • FlippingBook : lecteur intéractif des publications du groupe
  • Gestion d'évènements : calendrier des évènements, catégorisés

Sur le site CE

  • Actualités CE
  • Réservations d'appartements : le système de gestion de la réservation des appartements pour le CE permet de règler les disponibilités et de gérer les réservations par date
  • Groupement d'achats
  • Billeterie et loisirs
Un intranet pour les 5000 salariés

Un dispositif sécurisé et évolutif

PIC DIGITAL a travaillé avec les équipes informatiques du groupe Maïsadour pour la mise en place de l'Intranet et de l'Extranet pour le CE. Un système de synchronisation des données a été mis en place (uniquement vers l'extérieur). Étant donné que les deux plateformes ont été développées sous le CMS JOOMLA, PIC a pu réalisé un auto-login vers le site CE à l'extérieur de l'entreprise. 

Aussi, PIC DIGITAL a mis en place un système élaboré d'administration avec plusieurs niveaux.

Un dispositif sécurisé et évolutif

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